Τη δυνατότητα να επιτρέπει κανείς σε τρίτους χρήστες την πρόσβαση και διαχείριση του e-mail του, εισήγαγε το Gmail. Το νέο χαρακτηριστικό δίνει στον «εκπρόσωπο» την δυνατότητα να διαβάζει, να διαγράφει και να στέλνει e-mail εκ μέρους του χρήστη, χωρίς όμως να μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ή τον κωδικό του.

 

Η επιλογή μπορεί να ενεργοποιηθεί από την περιοχή Settings (ρυθμίσεις) / Accounts and import / Grant access to your account. Όπως εξηγεί η επίσημη ανακοίνωση του Gmail Blog, τα e-mail που στέλνονται με αυτό τον τρόπο εμφανίζουν ως αποστολέα τον ιδιοκτήτη του λογαριασμού, με την διευκρίνιση ωστόσο ότι έχει σταλεί από άλλο χρήστη (προσθέτοντας ένα μήνυμα του τύπου “send by [email protected]”).

 

Το TechCrunch επισημαίνει πως το χαρακτηριστικό λειτουργούσε ήδη εδώ και λίγο καιρό στο Google Apps και πρόκειται για λειτουργία που μπορεί να φανεί χρήσιμη σε όσους προτιμούν να αφήνουν βοηθούς να διαβάζουν και να απαντούν την αλληλογραφία τους.