Η Microsoft ανακοίνωσε μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο αποθήκευσης εγγράφων στο Word για Windows, με αυτόματη αποθήκευση νέων εγγράφων στο cloud.

Σύντομα, η δημοφιλέστερη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου θα αποθηκεύει αυτόματα τα νέα έγγραφα στο cloud, χωρίς οι χρήστες να χρειάζεται να ενεργοποιήσουν τις επιλογές AutoSave και αποθήκευσης στο cloud ενώ η εταιρεία επεκτείνει την υποστήριξη και σε άλλες cloud υπηρεσίες εκτός του OneDrive.

"Εκσυγχρονίζουμε τον τρόπο με τον οποίο δημιουργούνται και αποθηκεύονται τα αρχεία στο Word για Windows," δηλώνει ο Raul Munoz, διευθυντής προϊόντος στην ομάδα κοινόχρηστων υπηρεσιών και εμπειριών του Office στη Microsoft. "Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση των εγγράφων σας: Οτιδήποτε νέο δημιουργείτε θα αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive ή στον προτιμώμενο προορισμό cloud."

Η αλλαγή στο Word για Windows είναι μία από τις νέες δυνατότητες που δοκιμάζουν αυτή την περίοδο οι Microsoft 365 Insiders. Σύμφωνα με την εταιρεία, όταν κυκλοφορήσει η τελική έκδοση, θα εξασφαλίζει ότι κάθε χρήστης δεν θα χρειάζεται να ανησυχεί για απώλεια εργασίας και ότι τα έγγραφα του θα είναι διαθέσιμα από συσκευές Android, iOS ή μέσω του browser.

SaveOptionsMicrosoftWord.png.de85c21a8321167ff68f9a78233d122d.png

SetDefaultLocationMicrosoftWord2.png.131c6593e202438b19e00e49782a9fe6.png AutoSaveOnMicrosoftWord.png.7f7ab394d24160ede2670685a5f13ed6.png

Άλλη σημαντική αλλαγή είναι ότι τα νέα έγγραφα θα αποθηκεύονται με ημερομηνία αντί της υπάρχουσας μορφής που προσθέτει έναν αριθμό στο τέλος του ονόματος αρχείου. Θα μπορείτε να αλλάξετε το πού δημιουργούνται τα νέα έγγραφα ορίζοντας προεπιλεγμένες τοποθεσίες cloud, και μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την επιλογή αυτόματης δημιουργίας νέων αρχείων στο cloud.

Η Microsoft έχει αυξήσει σταδιακά την πίεση προς τους χρήστες του Word να αποθηκεύουν έγγραφα στο cloud, με τη λειτουργία AutoSave που αποθηκεύει έγγραφα στο cloud από προεπιλογή. Η εταιρεία λογισμικού έχει επίσης χρησιμοποιήσει οθόνες ειδοποιήσεων στα Windows για να πείσει τους χρήστες να ενεργοποιήσουν τις ρυθμίσεις αντιγράφων ασφαλείας OneDrive, οι οποίες έχουν αποδειχθεί μη δημοφιλείς στους χρήστες των Windows.

Η νέα επιλογή για αυτόματη δημιουργία νέων αρχείων στο cloud προσθέτει ακόμα ένα βήμα για την αποθήκευση αρχείων τοπικά, εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Ορισμένοι χρήστες του Word έχουν ήδη εκφράσει τα συναισθήματά τους για την νέα προσπάθεια της Microsoft να αυξήσει τη χρήση του OneDrive από τους χρήστες των Windows στην ενότητα σχολίων της ανάρτησης ιστολογίου της Microsoft.

"Φαίνεται ότι κάθε λίγα χρόνια η Microsoft προσθέτει ακόμα ένα βήμα που πρέπει να περάσουν οι χρήστες για να φτάσουν στα αρχεία τους," ανέφερε ένας σχολιαστής. "Παλιά ήταν πολύ απλό με τον δίσκο C να εμφανίζεται εμφανώς."

  • Like 3
  • Haha 9