Word: Ενημέρωση κειμένου από άλλο σημείο του εγγράφου

[lefi]

Καλησπέρα σε όλους, έχω σε έναν υπολογιστή Office 2003. Αυτό που θέλω είναι στο word να βάζω στην πρώτη σελίδα ένα μικρό κείμενο το οποίο όταν το αλλάζω (στην πρώτη σελίδα) να αλλάζει και σε άλλες σελίδες του εγγράφου, μοιάζει λίγο με την επικόλληση σύνδεσης στο Excel. Ευχαριστώ προκαταβολικά για οποιαδήποτε βοήθεια ή συμβουλή.

[jim_p]

Σαν header ή footer δηλαδη (κεφαλιδα ή υποσελιδο στα ελληνικα)?

[lefi]

Όχι απλό κείμενο. Απλά χρειάζεται για παράδειγμα να αλλάξω το Δεκέμβριος σε Ιανουάριος σε πολλές συγκεκριμένες σελίδες σε όλο το έγγραφο και σκέφτηκα να βαζώ π.χ. το Δεκέμβριος σε μία σελίδα μόνο του στην αρχή και να ενημερώνετε αυτόματα όλο το έγγραφο.

[jim_p]

Μαλλον δεν γινεται αυτο που θες 

[accipio]

Μπορεί να γίνει αυτόματα με το "Εύρεση και Αντικατάσταση" (κάτι που μάλλον το ξέρεις) - αλλά αν δεν πρέπει να αλλαχθούν όλες οι εμφανίσεις μιας λέξεις παρά μόνο μερικές, αυτό πρέπει να γίνει χειροκίνητα, κάτι που εμφανίζει δυσκολία ανάλογη του πλήθους των αλλαγών που πρέπει να γίνουν.

[patclo]

Δες και αυτό αν σε βολεύει σαν λύση

Αναφορά σε κείμενο

A standard way to handle repeated text is to use bookmarks in conjunction with REF fields. Each bit of repeated text is stored in a bookmark, and each repetition of that text is inserted via a REF field that is linked to the bookmark. So it doesn't matter if two bookmarks happen to store identical looking text at a given time.

1. Select the text that needs to be repeated, and insert a bookmark (on the Insert tab, in the Links group, click Bookmark).
2. At each place where you need the text repeated, insert a REF field (on the Insert tab, in the Text group, click Quick Parts > Field, select Ref, and then select the name of the bookmark in the list).
3. After you change the bookmarked text, select the whole document, and then press F9 to update the REF fields.

As came up in another recent question, it helps if you make bookmarks visible if they aren't (click File > Options > Advanced, and then, under Show document content, select Show bookmarks). Otherwise, when you change the text, some of the new text might end up outside the bookmark, and your changes won't be propagated. When the bookmarks are visible, you can see whether all the new text is correctly inside the bookmark.

microsoft word - How to have the same text in multiple places be changed or refactored at once? - Super User

[lefi]

7 ώρες πριν, accipio είπε

Μπορεί να γίνει αυτόματα με το "Εύρεση και Αντικατάσταση" (κάτι που μάλλον το ξέρεις) - αλλά αν δεν πρέπει να αλλαχθούν όλες οι εμφανίσεις μιας λέξεις παρά μόνο μερικές, αυτό πρέπει να γίνει χειροκίνητα, κάτι που εμφανίζει δυσκολία ανάλογη του πλήθους των αλλαγών που πρέπει να γίνουν.

Το εύρεση και αντικατάσταση η αλήθεια είναι ότι δεν το σκεύτηκα, είναι πολύ καλή λύση αλλά επειδή θέλω μία πολύ αυτόματη λύση λιγότερο επιρεπεί σε λάθη θα ψάξω και κάτι άλλο. Ευχαριστώ για την απάντηση.

7 ώρες πριν, patclo είπε

Δες και αυτό αν σε βολεύει σαν λύση

microsoft word - How to have the same text in multiple places be changed or refactored at once? - Super User

Εάν είναι έτσι όπως φαντάζομαι μου κάνει, θα το μελετήσω μάλλον την Δευτέρα, αν όχι οπωσδήποτε μέσα στην εβδομάδα. Εάν δουλέψει τότε είσαι θεός.

[lefi]

Στις 11/12/2020 στις 9:47 ΠΜ, patclo είπε

Δες και αυτό αν σε βολεύει σαν λύση

microsoft word - How to have the same text in multiple places be changed or refactored at once? - Super User

Είσαι θεός, δοκίμασα την ιδέα σου και όχι μόνο δούλεψε αλλά χάρη στους σελιδοδείκτες και προσωπική μου δουλειά έφτιαξα κάτι πολύ καλό που κάθε τέλος του μήνα θα με γλυτώνει από τουλάχιστον 1 ώρας δουλειά. Ειλικρινά σε ευχαριστώ. Καλές γιορτές και καλή χρονιά @patclo.