Πρόβλημα με κοινόχρηστο email - δώστε ιδέες.

[Physics_Rulez]

Καλημέρα σε όλους,

Υπάρχει ένα domain πχ insomnia.gr  και μία διεύθυνση mail πχ [email protected]

Έχουμε το εξής θέμα. Είμαστε 3 άτομα που θέλουμε να βλέπουμε το ίδιο mail ([email protected]) αλλά υπό τις εξής προϋποθέσεις:

1. Όταν κάποιος διαβάζει ένα email να μην φαίνεται αναγνωσμένο στα άλλα τερματικά (να μη χρειάζεται να γίνει χειροκίνητα επισήμανση ως μη αναγνωσμένο)
2. Να βλέπουν όλα τα τερματικά τα απεσταλμένα email από τον οποιονδήποτε.
3. Να μπορούμε να στείλουμε και να δούμε email από οπουδήποτε (κινητό, σπίτι κτλ)
4. Επειδή ο χώρος στο domain δεν φτάνει ποτέ (διακινούμε πολλά email με πολλά συνημμένα), διαγράφονται αυτόματα τα παλιά email από εκεί, όμως εμείς θέλουμε να κρατάμε πλήρες αντίγραφο.

Σκεφτήκαμε 2 λύσεις:

• Λόγω κυρίως του κριτηρίου 4, να γίνει ο λογαριασμός import σε ένα gmail στο οποίο υπάρχει άφθονος χώρος (100GB), αλλά έτσι δεν ικανοποιείται το κριτήριο 1
• Να στηθεί ως pop3 σε thunderbird αλλά έτσι δεν ικανοποιούνται τα 2 και 3. Το 2 ίσως ικανοποιείται αν οριστεί ως διακομιστής απεσταλμένων το gmail (γίνεται?)
• Υπάρχει πρόταση να τα στήσουμε στο Zoho mail αλλά και εκεί δεν ξέρω αν θα ικανοποιούνται όλα τα παραπάνω.

ε δεν τα έχουμε καταφέρει με τίποτα.

Επεξ/σία 2 Φεβρουαρίου 2021 από Physics_Rulez

[verylife78]

Για εμενα δεν υπαρχει περιπτωση να τηρηθουν και 4...

Αλλωστε ποιος ο λόγος να υπαρχει κατι που να διαβαζεις ενα email και αυτο να "παραμενει" αδιαβαστο. Σκεψου τι προβληματα θα δημιουργουσε αυτη η λειτουργια.

[Physics_Rulez]

23 λεπτά πριν, verylife78 είπε

Για εμενα δεν υπαρχει περιπτωση να τηρηθουν και 4...

Αλλωστε ποιος ο λόγος να υπαρχει κατι που να διαβαζεις ενα email και αυτο να "παραμενει" αδιαβαστο. Σκεψου τι προβληματα θα δημιουργουσε αυτη η λειτουργια.

Θέλω να παραμένει αδιάβαστο στους υπόλοιπους, όχι σε εμένα, διότι όλοι πρέπει να τα διαβάζουν όλα.

[kormos]

5 ώρες πριν, Physics_Rulez είπε

Καλημέρα σε όλους,

Υπάρχει ένα domain πχ insomnia.gr  και μία διεύθυνση mail πχ [email protected]

Έχουμε το εξής θέμα. Είμαστε 3 άτομα που θέλουμε να βλέπουμε το ίδιο mail ([email protected]) αλλά υπό τις εξής προϋποθέσεις:

1. Όταν κάποιος διαβάζει ένα email να μην φαίνεται αναγνωσμένο στα άλλα τερματικά (να μη χρειάζεται να γίνει χειροκίνητα επισήμανση ως μη αναγνωσμένο)
2. Να βλέπουν όλα τα τερματικά τα απεσταλμένα email από τον οποιονδήποτε.
3. Να μπορούμε να στείλουμε και να δούμε email από οπουδήποτε (κινητό, σπίτι κτλ)
4. Επειδή ο χώρος στο domain δεν φτάνει ποτέ (διακινούμε πολλά email με πολλά συνημμένα), διαγράφονται αυτόματα τα παλιά email από εκεί, όμως εμείς θέλουμε να κρατάμε πλήρες αντίγραφο.

Σκεφτήκαμε 2 λύσεις:

• Λόγω κυρίως του κριτηρίου 4, να γίνει ο λογαριασμός import σε ένα gmail στο οποίο υπάρχει άφθονος χώρος (100GB), αλλά έτσι δεν ικανοποιείται το κριτήριο 1
• Να στηθεί ως pop3 σε thunderbird αλλά έτσι δεν ικανοποιούνται τα 2 και 3. Το 2 ίσως ικανοποιείται αν οριστεί ως διακομιστής απεσταλμένων το gmail (γίνεται?)
• Υπάρχει πρόταση να τα στήσουμε στο Zoho mail αλλά και εκεί δεν ξέρω αν θα ικανοποιούνται όλα τα παραπάνω.

ε δεν τα έχουμε καταφέρει με τίποτα.

 

5 ώρες πριν, verylife78 είπε

Για εμενα δεν υπαρχει περιπτωση να τηρηθουν και 4...

Αλλωστε ποιος ο λόγος να υπαρχει κατι που να διαβαζεις ενα email και αυτο να "παραμενει" αδιαβαστο. Σκεψου τι προβληματα θα δημιουργουσε αυτη η λειτουργια.

Συμφωνώ σε αυτό!

Από τη στιγμή που κάποιος το διάβασε σημαίνει πως έχει δώσει και λύση στο πρόβλημα, εναλλακτικά να το κάνει manual αδιάβαστο αν δεν τα κατάφερε ώστε οι λοιποί να το δουν...

[xrhstosiak]

ρυθμίζεις από τον σερβερ auto forward σε 2 άλλα gmail

αυτός που κάνει κύρια χρήση και οργάνωση έχει imap το info@

οι δυο άλλοι διαβάζουν τα δικά τους gmail ... οπότε οργανώνουν όπως θέλουν διαβασμένα αδιάβαστα

ταυτόχρονα εξασφαλίζεις και 2 κόπιες των εισερχομένων σας

έχουν smtp όχι το gmail αλλά του σερβερ σας   οπότε υπάρχει κοινός κατάλογος εξερχομένων

τέλος ο αρχικός σε ένα τρίτο gmail μέσα από το thunderbird με χρήση φίλτρων ή χειροκίνητα κάνεις αντιγραφή αρά και copy backup όλα τα απεσταλμένα

στον αντίστοιχο κατάλογο απεσταλμένα του gmail

σε ότι mail server να πας τα ίδια θέματα θα έχεις γιατί είναι θέμα τρόπου λειτουργίας του imap και του pop3

αλλη λύση είναι πας σε office365 περνάς και domain σου εκεί

έχεις χώρο 1 Terra, οπότε φτιάχνεις 3 διαφορετικά εμαιλς στο domain σου

και το info το κάνεις auto forward στα 3 αυτά emails   και πάλι κοινό smtp το info για όλους

Επεξ/σία 3 Φεβρουαρίου 2021 από xrhstosiak

[Physics_Rulez]

7 ώρες πριν, xrhstosiak είπε

ρυθμιζεις απο τον σερβερ auto forward σε 2 αλλα gmail

αυτος που κανει κυρια χρηση και οργανωση εχει imap το info@

οι δυο αλλοι διαβαζουν τα δικα τους gmail ... οποτε οργανωνουν οπως θελουν διαβασμενα αδιαβαστα

ταυτοχρονα εξασφαλιζεις και 2 κοπιες των εισερχομενων σας

εχουν smtp οχι το gmail αλλα του σερβερ σας   οποτε υπαρχει κοινος καταλογος εξερχομενων

τελος ο αρχικος σε ενα τριτο gmail μεσα απο το thunderbird με χρηση φιλτρων ή χειροκίνητα κανεις αντιγραφη αρα και copy backup ολα τα απεσταλμενα

στον αντιστοιχο καταλογο απεσταλμενα του gmail

 

σε οτι mail server να πας τα ιδια θεματα θα εχεις γιατι ειναι θεμα τροπου λειτουργιας του imap και του pop3

 

αλλη λυση ειναι πας σε office365 περνας και domain σου εκει

εχεις χωρο 1 Terra, οποτε φτιαχνεις 3 διαφορετικα εμαιλς στο domain σου

και το info το κανεις auto forward στα 3 αυτα emails   και παλι κοινο smtp το info για ολους

Σε ευχαριστώ πολύ, θα τα μελετήσω όλα.

Έχουμε χρόνια office 365 και δεν ήξερα ότι γίνεται αυτό...