Excel και Pivot Tables

[sphinxgr]

Είναι λίγο σύνθετο το πρόβλημα μου, αν ξέρει κάποιος ας βοηθήσει. 

Έχω ένα βιβλίο που έχει πολλά φύλλα. Το κάθε φύλλο έχει κοινό κλειδί. πχ το Όνομα.

Με ένα Pivot σε ένα φύλλο θα έβλεπα πόσα και τι οχήματα έχει πχ ο Κώστας.

Θέλω ένα Pivot που να τραβάει δεδομένα από όλα τα φύλλα και να μου λέει ότι ο Κώστας έχει 2 Opel, 1 Toyota, 2 Μπουφάν, 1 Παντελόνι, 1 ζακέτα, 2 Apple, 1 Samsung κλπ 

Όπως ο ακόλουθος πίνακας θα ήθελα να βγαίνει το αποτέλεσμα:

Εν ολίγοις θα έχω στον τελικό Pivot στις γραμμές τα μοναδικά κλειδιά (ονόματα) και στις στήλες όλες τις μοναδικές τιμές όλων των φύλλων της στήλης Β και θα υπολογίζονται ως Count σε κάθε όνομα. 

 

Βιβλίο1___.xlsx

Έχει κανείς καμία ιδέα?!?!?! Ανεβάζω κ το excel για μεγαλύτερη ευκολία

[chvnce]

Μπορείς να το πετύχεις με δύο τρόπους. 

1ος τρόπος. 

Όπως έχεις το αρχείο σου, πας στο φύλλο "Τελικό αποτέλεσμα". Κρατάς δύο στήλες· Όνομα και Είδος. Από κάθε φύλλο, κάνεις copy-paste (χωρίς να παίρνεις το όνομα στήλης). Μόλις τα μεταφέρεις όλα, κλικάρεις σε οποιοδήποτε κελί και επιλέγεις Insert > PivotTable. Πας στις επιλογές που είναι δεξιά. Το Όνομα το σέρνεις στο Row. Το Είδος το σέρνεις στο Columns και μετά στο Values. 

2ος τρόπος

Κρατάς μόνο τις καρτέλες Όχημα, Ρούχα, Tablet. Χρησιμοποιείς το PivotTable & and PivotChart Wizard. Επιλέγεις Multiple consolidation ranges και next. Μετά Create a single page field for me και next. Από κάθε φύλλο, επιλέγεις τις στήλες μαζί με τις τιμές και πατάς add. Μόλις τα επιλέξεις όλα, πατάς next. New worksheet και Finish. Θα σου εμφανίσει ένα table που είναι απλά αθροιστικό και όχι αναλυτικό. Μπορείς, όμως, να κλικάρεις στο Grand Total τού κάθε ατόμου, ώστε να σου ανοίξει ένα νέο φύλλο όπου θα σου λέει πχ ο Άγγελος έχει ένα tablet Lenovo, ένα όχημα BMW και ένα ρούχο σε μπουφάν. 

[ChrisGT7]

Καλησπέρα @sphinxgr,

Έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν σε βολεύει αυτή τη μορφή του συγκεντρωτικού πίνακα.

Στο φύλλο ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ ενοποιώ και τα τρία φύλλα σε μια μόνο λίστα, προσθέτοντας μια επιπλέον στήλη (Κατηγορία), όπου είναι τα ονόματα των τριών φύλλων εργασίας. Αυτή θα σε βοηθάει και στα φίλτρα, αν χρειαστείς να ελέγχεις κάποια κατηγορία, π.χ. Ρούχα.

Αν δε σε βολεύει αυτή η μορφή του πίνακα, μπορείς να αλλάζεις την εμφάνιση των πεδίων από τη λίστα δεξιά. Για παράδειγμα, αν δε θέλεις να βλέπεις ως στήλη την Κατηγορία στον πίνακα, μπορείς να την τραβήξεις στο πεδίο Φίλτρα, οπότε από εκεί θα φιλτράρεις τι θέλεις να βλέπεις από τις κατηγορίες.

Μια άλλη ωραία δυνατότητα των συγκεντρωτικών πινάκων είναι και οι αναλυτές (slicers) αντί των απλών φίλτρων.

ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ.xlsx

Επεξ/σία πριν από 19 ώρες από ChrisGT7

[chvnce]

2 ώρες πριν, ChrisGT7 είπε

Καλησπέρα @sphinxgr,

Έλεγξε το συνημμένο αρχείο αν σε βολεύει αυτή τη μορφή του συγκεντρωτικού πίνακα.

Στο φύλλο ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ ενοποιώ και τα τρία φύλλα σε μια μόνο λίστα, προσθέτοντας μια επιπλέον στήλη (Κατηγορία), όπου είναι τα ονόματα των τριών φύλλων εργασίας. Αυτή θα σε βοηθάει και στα φίλτρα, αν χρειαστείς να ελέγχεις κάποια κατηγορία, π.χ. Ρούχα.

Αν δε σε βολεύει αυτή η μορφή του πίνακα, μπορείς να αλλάζεις την εμφάνιση των πεδίων από τη λίστα δεξιά. Για παράδειγμα, αν δε θέλεις να βλέπεις ως στήλη την Κατηγορία στον πίνακα, μπορείς να την τραβήξεις στο πεδίο Φίλτρα, οπότε από εκεί θα φιλτράρεις τι θέλεις να βλέπεις από τις κατηγορίες.

Μια άλλη ωραία δυνατότητα των συγκεντρωτικών πινάκων είναι και οι αναλυτές (slicers) αντί των απλών φίλτρων.

ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ.xlsx 19.42 kB · 2 downloads

Είσαι ωραίος και μετράς. 

Spoiler

Τι ντροπή που δεν σκέφτηκα το πιο απλό, για να ξέρει ο άνθρωπος απευθείας τι είναι τι.