Αναζήτηση στην κοινότητα

Η Microsoft ανακοίνωσε μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο αποθήκευσης εγγράφων στο Word για Windows, με αυτόματη αποθήκευση νέων εγγράφων στο cloud. Σύντομα, η δημοφιλέστερη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου θα αποθηκεύει αυτόματα τα νέα έγγραφα στο cloud, χωρίς οι χρήστες να χρειάζεται να ενεργοποιήσουν τις επιλογές AutoSave και αποθήκευσης στο cloud ενώ η εταιρεία επεκτείνει την υποστήριξη και σε άλλες cloud υπηρεσίες εκτός του OneDrive. "Εκσυγχρονίζουμε τον τρόπο με τον οποίο δημιουργούνται και αποθηκεύονται τα αρχεία στο Word για Windows," δηλώνει ο Raul Munoz, διευθυντής προϊόντος στην ομάδα κοινόχρηστων υπηρεσιών και εμπειριών του Office στη Microsoft. "Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση των εγγράφων σας: Οτιδήποτε νέο δημιουργείτε θα αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive ή στον προτιμώμενο προορισμό cloud." Η αλλαγή στο Word για Windows είναι μία από τις νέες δυνατότητες που δοκιμάζουν αυτή την περίοδο οι Microsoft 365 Insiders. Σύμφωνα με την εταιρεία, όταν κυκλοφορήσει η τελική έκδοση, θα εξασφαλίζει ότι κάθε χρήστης δεν θα χρειάζεται να ανησυχεί για απώλεια εργασίας και ότι τα έγγραφα του θα είναι διαθέσιμα από συσκευές Android, iOS ή μέσω του browser. Άλλη σημαντική αλλαγή είναι ότι τα νέα έγγραφα θα αποθηκεύονται με ημερομηνία αντί της υπάρχουσας μορφής που προσθέτει έναν αριθμό στο τέλος του ονόματος αρχείου. Θα μπορείτε να αλλάξετε το πού δημιουργούνται τα νέα έγγραφα ορίζοντας προεπιλεγμένες τοποθεσίες cloud, και μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την επιλογή αυτόματης δημιουργίας νέων αρχείων στο cloud. Η Microsoft έχει αυξήσει σταδιακά την πίεση προς τους χρήστες του Word να αποθηκεύουν έγγραφα στο cloud, με τη λειτουργία AutoSave που αποθηκεύει έγγραφα στο cloud από προεπιλογή. Η εταιρεία λογισμικού έχει επίσης χρησιμοποιήσει οθόνες ειδοποιήσεων στα Windows για να πείσει τους χρήστες να ενεργοποιήσουν τις ρυθμίσεις αντιγράφων ασφαλείας OneDrive, οι οποίες έχουν αποδειχθεί μη δημοφιλείς στους χρήστες των Windows. Η νέα επιλογή για αυτόματη δημιουργία νέων αρχείων στο cloud προσθέτει ακόμα ένα βήμα για την αποθήκευση αρχείων τοπικά, εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Ορισμένοι χρήστες του Word έχουν ήδη εκφράσει τα συναισθήματά τους για την νέα προσπάθεια της Microsoft να αυξήσει τη χρήση του OneDrive από τους χρήστες των Windows στην ενότητα σχολίων της ανάρτησης ιστολογίου της Microsoft. "Φαίνεται ότι κάθε λίγα χρόνια η Microsoft προσθέτει ακόμα ένα βήμα που πρέπει να περάσουν οι χρήστες για να φτάσουν στα αρχεία τους," ανέφερε ένας σχολιαστής. "Παλιά ήταν πολύ απλό με τον δίσκο C να εμφανίζεται εμφανώς." View full article

Οι αλλαγές βασίστηκαν σε σχόλια και προτάσεις χρηστών της εφαρμογής. Η Microsoft ετοιμάζεται να καταστήσει την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου στο Word πολύ απλούστερη, χάρη σε μια νέα επιλογή συνδυασμού κειμένων που έχουν διαφορετική διαμόρφωση. Σε ανάρτησή της στο ιστολόγιο Microsoft 365 Insiders, η εταιρία ανακοίνωσε την αλλαγή αυτή, η οποία εφαρμόστηκε αξιοποιώντας προτάσεις των χρηστών. Πρακτικά, η επικόλληση κειμένου με διαμόρφωση που δεν συμπίπτει με αυτή του αρχείου στο οποίο θα προστίθεται δεν θα αναστατώνει τη διάταξη του κειμένου, επομένως οι χρήστες δεν θα χρειάζεται να διαθέτουν επιπλέον χρόνο για να διορθώσουν τη διαμόρφωση του κειμένου που προστέθηκε στο υφιστάμενο αρχείο. Πλέον, υπάρχει επιλογή που επιτρέπει το κείμενο που επικολλά ο χρήστης σε ένα υφιστάμενο αρχείο να ακολουθεί τη διαμόρφωση του κειμένου στο οποίο έρχεται να ενταχτεί, συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς, του χρώματος και του μεγέθους, βοηθώντας έτσι στο να προκύψει ένα αισθητικά ομοιόμορφο κείμενο. Η επιλογή, με την ονομασία Merge Formatting, θα διατηρεί το υπογραμμισμένο και τονισμένο κείμενο, τη διάταξη τυχόν πινάκων και καταλόγων. Με δεξί κλικ για την επικόλληση του κειμένου, ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μεταξύ της διατήρησης της διαμόρφωσης (Keep Source Formatting), της προσαρμογής στη διαμόρφωση του αρχείου όπου επικολλάται το κείμενο (Merge Formatting) καθώς και την επιλογή Text Only. Όμως, αν επιχειρήσει κανείς να χρησιμοποιήσει τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου, το Ctrl+V θα προκαλέσει ακούσεις αλλαγές της διαμόρφωσης. Υπάρχει η δυνατότητα ορισμού του Merge Formatting ως προεπιλογής, ανοίγοντας το αρχείο Microsoft Word Και πηγαίνοντας στο File > Options > Advanced > Cut, Copy, and Paste, οπότε ενεργοποιείτε την επιλογή Pasting from other program > Merge formatting από το μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη συντόμευση μέσω πληκτρολογίου για την επικόλληση κειμένου, οπότε όλα τα κείμενα και οι διαμορφώσεις θα συμπίπτουν στην εντέλεια. Αντίστοιχα, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε την προεπιλογή. Ακολουθώντας τις προτάσεις των χρηστών, η Microsoft προχώρησε επιτέλους στις απαραίτητες ενέργειες ώστε να διορθωθεί η διαδικασία επικόλλησης. Αυτές τις χρησιμότατες αλλαγές, όμως, θα τις δουν μόνοι χρήστες που έχουν την έκδοση 2405 (Build 17624.200000) ή μεταγενέστερη στα PC τους. Η επιλογή για την ώρα δεν είναι διαθέσιμη σε χρήστες Mac ή μέσω του διαδικτύου, όμως ας ελπίσουμε πως αυτό θα αλλάξει σύντομα. Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο