Ερώτηση excel

[Grigoros]

Τώρα με την ιστορία των αποδείξεων σκεφτικα να τις περνάω σε ένα excel για να ξέρω τι μου γίνεται. Στην πορεία κατάλαβα οτι μαζεύω πολλες αποδειξεις απο τα ιδια μαγαζια. Εκανα μια Droplist αλλα δεν μπορω να βρω τροπο να βαζω για παραδειγμα στο πρωτο κελι Α1 απο το droplist ΓΡΗΓΟΡΗΣ και μετα στο Α2 και Α3 να εμφανιζεται το ΑΦΜ και η δραστηριοτητα αντιστοιχα. Ξερει κανεις τον τροπο μήπως?

[Zazula]

Σκέφτηκα μια λύση, αλλά δεν μπορώ να σου εγγυηθώ ότι είναι και η αποδοτικότερη — μακάρι να έρθει κάποιος άλλος και να προτείνει κάτι καλύτερο.

 

Λέω λοιπόν να περάσεις αρχικά από μία απόδειξη για καθεμιά από τις επιχειρήσεις που θα περιλαμβάνονται στη drop list (στο παράδειγμά μου υποθέτω ότι η πρώτη γραμμή είναι επικεφαλίδες — headers). Έστω ότι αυτές οι επιχειρήσεις είναι Ν στον αριθμό, και έστω ότι θέλεις Μ στοιχεία (π.χ. Επωνυμία, ΑΦΜ, Δραστηριότητα κλπ) για τη καθεμιά τους. Κατόπιν επιλέγεις τα κελιά τής πρώτης στήλης και με δεξί κλικ δημιουργείς τη λίστα σου (Create List). Πας στο πρώτο κελί τής πρώτης κενής γραμμής, με δεξί κλικ επιλέγεις Pick from Drop-down list, και βάζεις την επιχείρηση που θέλεις για τη νέα απόδειξη. Στο διπλανό της, δεύτερο κελί τής ίδιας γραμμής, και σε R1C1 reference style, γράφεις:

=VLOOKUP(RC1;R2C1:R(Ν+1)CΜ;2;FALSE)

 

Το παραπάνω είναι το περιεχόμενο όλων των κελιών στη 2η στήλη, και π.χ. αν η λίστα έχει 25 επιχειρήσεις και θέλεις 3 στοιχεία για καθεμιά τους, τότε γίνεται =VLOOKUP(RC1;R2C1:R26C3;2;FALSE)

 

Στην τρίτη στήλη αλλάζεις τον αριθμό πρίν από το FALSE, οπότε γίνεται:

=VLOOKUP(RC1;R2C1:R(Ν+1)CΜ;3;FALSE)

 

Και συνεχίζεις έτσι για τις όποιες άλλες στήλες έχουν σταθερά στοιχεία. Επειδή το περιεχόμενο όλων των κελιών στην ίδια στήλη είναι ακριβώς το ίδιο, είναι πανεύκολο να τις γεμίσεις.

 

Μόλις τελειώσεις με το πέρασμα των αποδείξεων όλης τής χρονιάς, πηγαίνεις στο διπλανό Sheet (έστω Sheet 2), και του λες ότι το πρώτο κελί τής πρώτης γραμμής είναι ίσο με το πρώτο κελί τής πρώτης γραμμής τού Sheet 1. Τραβάς το χερουλάκι του προς τα κάτω, και κατόπιν το χερουλάκι όλης τής πρώτης στήλης προς τα δεξιά, ώστε το Sheet 2 να είναι ίδιο με το Sheet 1. Τέλος σορτάρεις το Sheet 2 ανά ημερομηνία (ή όπως αλλιώς θέλεις) κι είσαι έτοιμος.

[savabk]

http://www.insomnia.gr/forum/showthread.php?t=355249&page=4

στο τελευτεο ποστ κατεβασε το excel