Έλεγχος πολλών διπλών ονομάτων σε έγγραφο doc

[Kariajoulas]

Γεια σας.

 

Έχω σε ένα έγγραφο κειμένου doc 37 σελίδων πολλές εγγραφές ονομάτων (συγκεκριμένα επιθέτων) και θέλω να ελέγξω αν υπάρχουν διπλές ή τριπλές εγγραφές. Ο τρόπος που ξέρω είναι με την κατάδειξη ενός ονόματος και εύρεση του στο υπόλοιπο κείμενο. Επειδή όμως τα ονόματα είναι πάρα πολλά (πάνω από 500) θα μου πάρει 2 μέρες να τα ψάχνω ένα ένα. Υπάρχει κάποιος πιο γρήγορος τρόπος να γίνει ο έλεγχος χωρίς 500 ξεχωριστές αναζητήσεις;

 

 

Ευχαριστώ 

[NikosKallithea]

μπορεις να το μεταφέρεις σε ενα Excel, οπότε μετα τα πράγματα ειναι απλα.

[Kariajoulas]

Πίνακες είναι και λογικά μπορώ να τα μεταφέρω σε Excel, αλλά και εκεί ποιος άλλος τρόπος, εκτός από τον γνωστό (εύρεση) υπάρχει; 

[accipio]

Στο Excel κάνεις αλφαβητική ταξινόμηση στη στήλη των επωνύμων και βρίσκεις εύκολα τα διπλά.

[NikosKallithea]

Δεν κάνεις εύρεση, κάνεις ταξινόμηση, όποτε οτι διπλό όνομα υπάρχει θα ειναι ακριβώς το ενα κάτω από το άλλο.

[Kariajoulas]

Ταξινόμηση...

Δε βολεύει. Σε κάθε κελί θα είναι εκτός από το επίθετο, το όνομα και το επάγγελμα από 2 άτομα. Έτσι δεν μπορεί να γίνει ταξινόμηση,

[accipio]

Αν απλώς θέλεις να βρεις τις πολλαπλές εγγραφές, μπορείς στο Word να χρησιμοποιήσεις την "Εύρεση και Αντικατάσταση". Στο πεδίο "Εύρεση" βάζεις το όνομα (π.χ. Χρήστος Παπαδόπουλος) και στο "Αντικατάσταση" πάλι το ίδιο (Χρήστος Παπαδόπουλος). Πατάς "Αντικατάσταση όλων" και βλέπεις πόσες αντικαταστάσεις έγιναν.

Αν θέλεις και να διαγράψεις τις πολλαπλές εγγραφές, κάνε το εξής: βρες το 1ο όνομα (π.χ. Χρήστος Παπαδόπουλος), βάλε τον κέρσορα στην επόμενη γραμμή, άνοιξε το "Εύρεση και Αντικατάσταση", όρισε να αντικατασταθεί το "Χρήστος Παπαδόπουλος" με κάτι άσχετο (π.χ. με κενό διάστημα), όρισε η αναζήτηση να γίνει μόνο προς τα κάτω, και κάνε "Αντικατάσταση όλων", χωρίς να συνεχίσεις την αντικατάσταση από την αρχή (θα σε ρωτήσει σχετικά). Έτσι θα σου μείνει μόνο η πρώτη εγγραφή, και μια σειρά από διπλά κενά (από αυτά μπορείς εύκολα να απαλλαγείς αντικαθιστώντας τα διπλά κενά με μονό κενό). Συνεχίζεις έτσι με τα υπόλοιπα ονόματα - όρεξη μόνο να έχεις να ψάχνεις.

[Kariajoulas]

Μα αυτό ακριβώς ήθελα να αποφύγω. Γιατί υπάρχουν πάνω από 500 ονόματα μέσα στους πίνακες. Θα πρέπει αυτό που λες να το κάνω πάνω από 500 φορές. Ψάχνω για κάτι συντομότερο.

[NikosKallithea]

Ταξινόμηση...

Δε βολεύει. Σε κάθε κελί θα είναι εκτός από το επίθετο, το όνομα και το επάγγελμα από 2 άτομα. Έτσι δεν μπορεί να γίνει ταξινόμηση,

 

Γιατι να ειναι στο ιδιο κελί? το Excel εχει τεράστιες δυνατότητες, προσπάθησε να δημιουργήσεις ενα Excel με ατομικά κελιά για καθε εγγραφή

[Kariajoulas]

Οι πίνακες είναι σε doc. Μεταφορά θα κάνω στο Excel. Δε θα τους δημιουργήσω από την αρχή.

 

 

.......................................................................................................................................................................

 

Τελικά το έκανα με copy-paste.Με κάποιες μικροδιορθώσεις τα έβαλα σε μια στήλη και με ταξινόμηση έβγαλα μια άκρη.