Πρόβλημα με Ελληνικά cross references εικόνων και πινάκων σε WORD 2021

[jkgr83]

Καλημέρα στην ομάδα.

Έχουμε το εξής πρόβλημα:

Σε ένα μεγάλο κείμενο 500^ων σελίδων στα ελληνικά γραμμένο στο MS WORD,  έχουμε διάφορα αυτόματα captions κάτω από πίνακες και εικόνες  (Microsoft office professional plus 2021).

Το word όταν εισάγεις cross reference μέσα στο κείμενο θα εμφανίσει τη λέξει «Εικόνα» ακολουθούμενη από τον αριθμό της και αντίστοιχα τη λέξη «Πίνακας» όταν πρόκειται για πίνακα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις όμως χρειάζεται να αλλάξεις χειροκίνητα τις λέξεις «Εικόνα» και «Πίνακας» ώστε το κείμενό σου να είναι συντακτικά σωστό.  

Για παράδειγμα, θέλω να γράψω την πρόταση:

«Ακολουθείστε τη μέθοδο της Εικόνας 150»

ή

«Συμβουλευτείτε τις πληροφορίες του Πίνακα 200» (χωρίς το τελικό σίγμα)

 

Το προφανές είναι ότι πάμε και διορθώνουμε χειροκίνητα το αυτοματοποιημένο cross reference «Εικόνα» σε «Εικόνας» , δημιουργούμε και τον πίνακα περιεχομένων εικόνων και πινάκων και όλα καλά.

 

Το πρόβλημα είναι ότι αν χρειαστεί μία αλλαγή στο κείμενο όπως προσθήκη νέας εικόνας η οποία θα μετακινήσει μία εικόνα ή έναν πίνακα σε άλλη σελίδα και πάμε να κάνουμε ενημέρωση των πινάκων περιεχομένων των εικόνων ή των πινάκων, τότε το word θα αλλάξει όλα τα cross reference στις default ονομασίες. Δηλαδή το «Ακολουθείστε τη μέθοδο της Εικόνας 150» που είχες διορθώσει στο κείμενό σου θα μετατραπεί και πάλι σε «Ακολουθείστε τη μέθοδο της Εικόνα 150».

 

Φανταστείτε τώρα να έχεις 200 εικόνες και 200 πίνακες πόσο μεγάλο πρόβλημα είναι αυτό που περιγράφω.

 

Υπάρχει λύση ώστε να κρατάει το διορθωμένο cross reference για την κάθε εικόνα και πίνακα και να ανανεώνει μόνο τον αριθμό;

Επεξ/σία 23 Ιανουαρίου από jkgr83

[micos000]

Μήπως να χρησιμοποιούσες παρενθέσεις στις αναφορές;

«Ακολουθείστε τη μέθοδο (Εικόνα 150)»

ή

«Συμβουλευτείτε τις πληροφορίες (Πίνακας 200)»