Αυτό που έχεις στο μυαλό σου είναι το εξώδικο. Η υπευθυνη δηλωση απευθύνεται σε αυτόν που γράφει πάνω και είναι για δική του χρήση, όχι σε όποιον τύχει να το πάρει στα χέρια του ή στο mail του. Δεν έχει καμία αξία στη χρήση που περιγράφεις. Καταλαβαίνεις ότι αν αυτό που περιγράφεις είχε την αξία της "κοινοποίησης" , ότι εγώ σου είπα κάτι "επίσημα" κλπ δε θα υπήρχαν εξώδικα.
Η υπέυθυνη δήλωση μπρεί πχ να χρησιμοιποιηθεί για να πραστατέψει αυτόν που την ζητά, ως "μαρτυρία" αν πούμε της άλλης μεριάς (παράδεγμα, κάποια εποχή δίναμε υπευθυνη δήλωση στην εταιρεία που συνεργαζόμαστε ως ελ. επαγγελματίες υπάγόμενοι στη άρθρο Κατρούγκαλού ώστε να μπορεί να παρακρατήσει τις ασφαλιστικές εισφορες, αλλιώς δε θα είχε τέτοιο δικαίωμα - μετά αυτοματοποιήθηκε η διδικασία μέσω ΕΦΚΑ / internet).