Εντοπισμός αλλαγών σε word- αρχεία

[witty]

Καλησπέρα,

 

Αντιμετωπίζουμε το εξής θέμα και θα θέλαμε μερικές ιδέες για το τι μπορούμε να κάνουμε.

 

Έχουμε ένα συμβόλαιο πολλών σελίδων, το οποίο πηγαινοέργεται ηλεκτρονικά μεταξύ των 2 πλευρών.

 

Λόγω του ότι είναι πρακτικά αδύνατο να το διαβάζουμε κάθε φορά και για αποφυγή δυσάρεστων καταστάσεων πώς μπορούμε να ελέγχουμε γρήγορα σε ποια σημεία ακριβώς έχει τροποποιήσει το word αρχειο η άλλη πλευρά σε σχέση με το έγγραφο που τους στείλαμε εμείς?

 

Υπάρχει κάποιες επιλογές που πρέπει να ενεργοποιήσουμε ή πρέπει να αγοράσουμε κάποιο λογισμικό?

 

Επίσης, υπάρχει αυτή η δυνατότητα σε αρχεία άλλης μορφής, π.χ. excel και visio?

 

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

[Βασίλειος]

Δεν ξέρω μήπως βρεις τίποτε ενδιαφέρον εδώ. Δε ρίχνεις μια ματιά;

[firewalker]

Για ρίξε μια ματιά στο diffDoc.

 

http://www.softinterface.com/MD/Document-Comparison-Software.HTM

[epivitor]

Nα τους στελνετε τα εγγραφα με τη μορφη pdf και κλειδωμενα.

[paredwse]

Καλησπέρα,

 

Αντιμετωπίζουμε το εξής θέμα και θα θέλαμε μερικές ιδέες για το τι μπορούμε να κάνουμε.

 

Έχουμε ένα συμβόλαιο πολλών σελίδων, το οποίο πηγαινοέργεται ηλεκτρονικά μεταξύ των 2 πλευρών.

 

Λόγω του ότι είναι πρακτικά αδύνατο να το διαβάζουμε κάθε φορά και για αποφυγή δυσάρεστων καταστάσεων πώς μπορούμε να ελέγχουμε γρήγορα σε ποια σημεία ακριβώς έχει τροποποιήσει το word αρχειο η άλλη πλευρά σε σχέση με το έγγραφο που τους στείλαμε εμείς?

 

Υπάρχει κάποιες επιλογές που πρέπει να ενεργοποιήσουμε ή πρέπει να αγοράσουμε κάποιο λογισμικό?

 

Επίσης, υπάρχει αυτή η δυνατότητα σε αρχεία άλλης μορφής, π.χ. excel και visio?

 

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

 

Το πιο απλό είναι και το καλύτερο: κάνε χρήση του ενσωματωμένου ελεγκτή διαφορών του Word. Δεν θυμάμαι ακριβώς αλλά έχω την εντύπωση ότι είναι στο μενού Tools και η εντολή λέγεται Compare & Merge.

 

Ανοίγεις το αρχικό document, μετά επιλέγεις το Compare & Merge και σου βγάζει παράθυρο να διαλέξεις το document που υποψιάζεσαι ότι τροποποιήθηκε. Το Word θα τσεκάρει όλο το κείμενο και θα σου εμφανίσει ένα έγγραφο στο οποίο θα έχει επισημάνει (με track changes) τις αλλαγές που έχουν επέλθει. Μόνο προσοχή: σώσε το αρχείο αυτό με ΑΛΛΟ όνομα γιατί θα πάρει το όνομα του αρχικού εγγράφου (και αν δεν έχεις αντίγραφο ασφαλείας, το έχασες!).

[Nord_Chaos]

Καλησπέρα,

 

Αντιμετωπίζουμε το εξής θέμα και θα θέλαμε μερικές ιδέες για το τι μπορούμε να κάνουμε.

 

Έχουμε ένα συμβόλαιο πολλών σελίδων, το οποίο πηγαινοέργεται ηλεκτρονικά μεταξύ των 2 πλευρών.

 

Λόγω του ότι είναι πρακτικά αδύνατο να το διαβάζουμε κάθε φορά και για αποφυγή δυσάρεστων καταστάσεων πώς μπορούμε να ελέγχουμε γρήγορα σε ποια σημεία ακριβώς έχει τροποποιήσει το word αρχειο η άλλη πλευρά σε σχέση με το έγγραφο που τους στείλαμε εμείς?

 

Υπάρχει κάποιες επιλογές που πρέπει να ενεργοποιήσουμε ή πρέπει να αγοράσουμε κάποιο λογισμικό?

 

Επίσης, υπάρχει αυτή η δυνατότητα σε αρχεία άλλης μορφής, π.χ. excel και visio?

 

Ευχαριστώ εκ των προτέρων

 

 

στο word 2003 υπαρχει τετοια δυνατοτητα και ονομαζεται "Παρακολουθηση Αλλαγων"..

 

ανοιγεις το εγγραφο στο οποιο θελεις να παρακολουθησεις τις αλλαγες και στη συνεχεια πηγαινεις απο το μενου στο Εργαλεία>>Παρακολούθηση Αλλαγών

 

επειτα κοιταξε για κατι εικονιδια που εμφανιζονται κατω απο την γραμμη μορφοποιησης...τα εικονιδια αυτα σου δινουν τη δυνατοτητα να εγκρινεις ή να απορριψεις τις αλλαγες στα σημεια αυτα που εχουν τροποποιηθει...

τα σημεια τα οποια εχουν υπαρξει αλλαγες εμφανιζονται στο word με επισημανση...

 

ομοιως τετοια δυνατοτητα υπαρχει και στο excel 2003..

 

αν χρησιμοποιεις office 2007 ριξε μια ματια στο παρακατω: http://office.microsoft.com/el-gr/word/HA012189951032.aspx

[paredwse]

στο word 2003 υπαρχει τετοια δυνατοτητα και ονομαζεται "Παρακολουθηση Αλλαγων"..

 

ανοιγεις το εγγραφο στο οποιο θελεις να παρακολουθησεις τις αλλαγες και στη συνεχεια πηγαινεις απο το μενου στο Εργαλεία>>Παρακολούθηση Αλλαγών

 

επειτα κοιταξε για κατι εικονιδια που εμφανιζονται κατω απο την γραμμη μορφοποιησης...τα εικονιδια αυτα σου δινουν τη δυνατοτητα να εγκρινεις ή να απορριψεις τις αλλαγες στα σημεια αυτα που εχουν τροποποιηθει...

τα σημεια τα οποια εχουν υπαρξει αλλαγες εμφανιζονται στο word με επισημανση...

 

ομοιως τετοια δυνατοτητα υπαρχει και στο excel 2003..

 

αν χρησιμοποιεις office 2007 ριξε μια ματια στο παρακατω: http://office.microsoft.com/el-gr/word/HA012189951032.aspx

Εάν το "Παρακολούθηση Αλλαγών" είναι η λειτουργία "Track Changes" στα αγγλικά, τότε δεν κάνει αυτό που θέλει ο αρχικός poster. Η Παρακολούθηση Αλλαγών παρακολουθεί τις αλλαγές εφ εξής - δηλαδή τις αλλαγές που κάνει ένας χρήστης σε ένα έγγραφο που έχει μπροστά του. Δεν μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές που έχουν ήδη γίνει από άλλους χρήστες στο έγγραφο.